简单实用的进销存(仓库管理)软件

仓库管理软件的用途

2021-07-28

仓库管理软件是企业发展的产物，也是中小企业成长为大企业所必须采取的管理工具，使用它可以高效、便捷的管理仓库，使企业的发展不再因仓库管理不善而受到拖累，综合说来，这也是一种商业的进步。如果不使用仓库管理软件，企业或者店铺由于忙着搞销售，仓库里面弄得乱七八糟，货物分类非常不准确，以至于混乱的仓库影响到了正常的销售工作，当我们不得不去整理仓库的时候，才发觉整理起来麻烦的头皮发麻，根本无处下手。往往，我们费尽九牛二虎之力整理好之后，过不了多长时间，仓库又恢复了原来的样子，周而复始，既浪费了时间，又耗费了精力，那么有没有办法一次解决这个问题呢？有！采用科学方法，利用科技手段，使用仓库管理软件，一次将仓库管理问题彻底解决。仓库管理软件，以库存管理为主要线索，囊括了一套完整的库存管理方案。

仓库管理软件，主要用途是管理仓库商品的进货、销售、库存。标准的仓库管理软件，应该是支持多个仓库的，软件可以实现仓库动态管理，可以为一个店铺设置一个仓库，也可以设置多个仓库，而且在进行的进货、销售等操作时，多个仓库之间互不影响。进货、销售操作后，如果需要查询汇总数据，可以按照多个仓库进行查询汇总，也可按照单个仓库分开查询汇总，汇总的数据一般包括：商品销售数量、商品销售金额、商品销售利润、各个管理员单独的销售金额、商品销售客户、客户付款金额等等。

仓库管理软件，一般有以下几个方面的用途：

1、记录所有商品信息资料。使用者可以通过添加商品的方式，把所有的商品资料记录到库存管理软件中。一般包括商品名称、商品分类、商品编号、商品条形码、商品单位、商品规格、商品型号、商品进货价、商品销售价、销售提成（当店铺有多个管理员进行销售操作时，可以为每个管理员计算某种商品的销售提成）、商品生产厂家、商品图片（一般可以支持多张图片上传）、商品备注。这些信息项中，有些信息是必填项，有些信息是选填项。在软件中通过商品信息的录入，这样就建立了完整的商品信息资源库，以便随时查询指定商品信息，信息查询方便快捷，比起传统手工记账，如果要查询某个商品的商品信息，还要到仓库去找到商品，然后查看，费时费力。

2、记录商品的进货信息。商品进货入库时，可以通过软件按照仓库登记商品的入库信息。主要包括：进货的仓库（例如存在多个仓库时需要选择进货仓库）、商品信息、供货商信息、进货日期、商品总数量、商品进货总金额、商品物流信息、商品物流费用、进货操作人员信息等。

3、记录商品销售信息。销售商品时，可以按照仓库，分别记录商品销售信息。主要包括：销售出库的仓库、商品信息、销售客户信息、销售日期、销售数量、销售金额、客户欠款信息、物流信息、物流费用、销售人员信息等。

4、数据查询汇总。仓库管理软件在进行商品登记、进货、销售等操作后，相关数据都会存储到软件中。管理员可以按照分开仓库的形式或者整体查询的形式随时查询商品信息、进货信息、销售信息、库存信息、销售利润、欠款信息等各类信息。查询时还可以分时间段查询，例如管理员要查询2015年的销售情况，可以把查询开始时间填为：2015年01月01日，查询结束时间填为：2015年12月31日，这样的话，查询数据就为2015年的汇总数据。企业或者店铺的进货、销售、销售利润等数据一目了然，比起传统手工记账节约不少时间和人力物力。