简单实用的进销存(仓库管理)软件

仓库管理软件的作用用途

2021-08-09

近年来，随着我国社会经济的不断发展，推动了很多的零售行业快手的转型发展。销售行业及中小型企业传统式记帐方式一般全是手工记账及手工汇总相关数据。但在经济快速发展趋势的今日，这类方式不仅用时，也费劲。这就使得仓库管理软件应用而生。伴随着零售行业企业的不断发展，很多的店铺或个体工商户都更加迫切的需要一款仓库管理软件。

那么，一般的仓库管理软件，都有哪些作用用途呢？

一、商品资料的管理

主要管理店铺所有的商品资料，包括商品名称、规格、生产厂家、批号、有效期、商品编号、进货价、销售价、条形码、商品分类、商品的照片等信息项。这些信息项，基本能描述商品的基本情况。软件管理员可以通过商品管理，随时查询商品的基本信息。通过这个模块，完成商品信息的增加、修改、删除等操作。

二、商品进货管理

主要管理店铺的进货操作。店铺新到商品，首先做的就是进货入库操作，在商品放入库房之前，需要记录商品的进货入库信息。一般操作包括：选择要进货入库的仓库，选择入库商品，填写入库商品数量、进货价、进货日期、批号、生产日期等信息。之后选择供货商，核对进货金额。如果进货商品的货款没付的，填写欠款金额。核对无误后，保存进货单。这样，进货的流程就完成了。

三、库存管理

主要是查看所有库存商品，可以按照多个不同条件组合查询，汇总库存相关信息。例如可以按照：仓库名称、商品名称、商品分类、商品编号、商品规格、型号、条形码、生产厂家等商品基础信息进行自定义查询商品库存情况，有些商品的库存信息需要修改的，也可以在这里修改编辑。查询结果可以导出为excel文件。库存管理模块还有一个重要功能库存调拨功能，就是可以把A仓库的商品，调拨到B仓库，并且生成调拨记录，以备后期查询。

四、销售管理

这个功能是仓库管理软件的必备功能，就是全面记录商品的销售信息。步骤一般是：先选择销售出库的仓库，如果是一个仓库，则不需要选择，如果是多个仓库，则必须选择销售出库仓库。之后选择要销售的商品，如果销售商品是1个，只需要通过查询功能查询到这个商品之后，点击一次选择就行了；如果要一次性销售多个商品，则需要重复上面的步骤，依次选择多个商品。选择完商品后，需要填写销售商品的相关信息，一般包括：销售商品数量、销售价、辅助数量、备注、生产日期、批号、有效期等。之后选择销售客户，填写本单据的折扣，核对客户付款金额，如果有欠款金额，则填写客户欠款金额。之后再填写相关单据信息，一般为：销售日期、快递名称、快递单号、快递费等……，这些信息根据软件使用者需要填写，有些商户的单据不涉及这些内容，则不需要填写。填写完单据信息后，需要再次核对相关数据，如果数据合适，则保存销售单即可。

以上四个步骤，就是一般仓库管理软件的主要操作流程及作用用途。这里只是大概描述最基本的四个作用，一般的仓库管理软件，还具备客户管理、供货商管理、客户积分管理、系统设置、系统管理员设置、利润查询、进货查询、销售查询等功能模块及作用用途。

总之，仓库管理软件的作用用途，就是用来登记商品、客户、供货商信息；记录商品的进货信息、库存信息、销售信息；查询商品的进货记录、销售记录；打印相关单据；核实商品进货、销售整个过程中的成本、利润等，并能便捷的开出入库进货单、出库销售单的出单，为整体的进销存提供登记、修改、删掉、审批各类相关数据等作用，能大大的提高店铺进销存管理效率。