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库存管理软件的基本功能及特点

2021-07-29

库存管理软件，一般包括商品管理、客户管理、供货商管理、仓库管理、操作员管理、进货管理、销售管理、库存管理、销售记录管理、进货记录管理、库存调拨、利润查询、员工销售汇总等模块，并可以打印及导出各类报表，导出的报表一般为excel文件。可以根据各自查询条件进行组合查询，查询用户所需要的相关数据及汇总。

一、库存管理软件的基本特点：

1、强大的查询功能，可以通过软件的查询功能查询进货、销售、库存已经进货记录、销售记录、销售利润等……，并可以进行多条件组合查询，并可以分年、月、日等时间段进行查询汇总，各类所需数据一键查询，事半功倍。

2、软件简单实用，软件模块清晰，主要分为商品管理、进货管理、销售管理、库存管理、利润查询、管理员管理、客户管理、供货商管理等几个辨识度非常高的模块，一些子功能都在这些模块里面。例如销售管理模块中，具体包括：销售出库、销售退货、销售单查询、销售明细查询等子模块，这样，通过大模块就能找到相关联的二级模块，非常的简单快捷。

3、管理员（员工）权限自有分配。软件支持多个管理员，软件可以增加管理员，增加管理员时，可以设定管理员的权限，权限可以根据需要设置。例如：如果是一名销售人员，可以根据需要给他设置销售模块下的：销售出库、销售退货、销售明细查询、销售单查询、销售单打印这几个子模块权限。还可以设置管理员是否只能查询自己的销售明细等……。权限设置好以后，这个管理员登录使用系统时，系统只现象这几个分配权限的模块。至于别的模块，此管理员是无法看到的。

4、软件具备自动升级功能，因为软件是在云端运行，所以软件升级时只是在服务器端（云端）进行升级，而软件实用者可以正常使用，甚至感觉不到软件在升级，但事实已经完成升级。软件使用者也不用担心如何升级操作的问题了。

5、软件支持多个平台，数据无缝对接，实时更新。软件支持手机端、电脑端、平板端、微信端等平台，降低了软件的使用门槛，并且最大限度的方便了使用者。

6、支持图标统计，让使用者直观的看到进货、销售情况，以及各个员工的销售情况及汇总数据。为员工计算提成及业绩提供了便利。

7、数据安全有保障，数据每天都会备份，所有用户不用担心数据的安全性，因为数据云端存储，所以用户端设备出现问题，影响不了软件数据。例如：软件使用者电脑坏了，或者是极端的电脑硬盘坏了，这都没关系，因为数据存储在远程端的服务器上，用户只需要换一台正常的电脑，又可以连接远程软件进行使用了。还有一层安全保障是：服务器数据每天都是进行备份的。

8、基础数据的导入导出。软件的一些基础数据，都支持excel导入导出。系统中的商品资料、客户资料、供货商资料等基础信息采集模块，都可以通过excel数据导入系统，而系统中的数据也可以随时随地导出为excel数据，方便用户分析。

9、支持多仓库、多店铺。如果用户有多个店铺，甚至是多个仓库。系统中可以添加多个店铺、多个仓库、以及属于每个店铺及仓库的管理人员，都可以设置增加，在一套系统中实现多店铺、多仓库的管理。