如何充分利用ERP管理系统提高工作效率-甘肃网暻网络科技有限公司

如何充分利用ERP管理系统提高工作效率

2021-07-16

随着互联网信息处理的不断发展，越来越多的企业认识到ERP系统是提高企业效率的重要辅助工具。他们开始利用ERP系统简化企业的工作流程，实现企业内部资源的优化。但是许多第一次使用ERP系统的人可能不知道如何操作它。使用ERP时，效率较低?让我们学习一下!

第一步：确定公司决策的总体方向

管理者首先决定管理流程，选择适合自身流程的ERP，以规范企业管理、业务流程，提高资源利用率和企业运营效率。然而，每个企业都有自己的管理流程，很少与ERP系统完全一致。大多数企业更倾向于采用结构灵活、能满足行业流程、可定制的系统。

第二步：详细准备公司基本信息

在实施ERP系统之前，我们需要准备各种基础数据，包括部门数据、物料数据、产品数据、客户信息、员工信息等，需要对这些数据进行详细的分类整理。这些数据量很大，所以选择的ERP系统最好具有批量导入功能，这样我们可以对数据进行编码，一键导入到ERP系统中，以保证项目的实施进度和质量。

步骤三：ERP系统实施前试运行

试运行应在运行前进行。企业应建立一个小型的网络环境进行模拟培训，需要系统的操作人员和系统管理员。培训内容包括系统的正常运行、业务流程、错误处理、安全防范、授权管理等，确保在试运行过程中快速融入角色，试运行主要是详细了解ERP系统当前功能与实际需求的差异，并通过实际业务进行功能检查。当问题发生后，应对ERP系统或企业过程进行调整和再验证，直至问题全部解决。

步骤四：ERP系统正式上线

试运行后进入正式运行阶段。正式运行后，应有足够的技术人员在线或现场指导，解决不规范问题。但这取决于供应商提供的售后服务。他们中有些人不在乎什么时候上线，有些人会为每个企业配备具体的实施和客户服务，随时可以指导。

市场上的ERP系统可分为两种类型：通用型和定制型。通用ERP系统的一个缺点是不能满足企业的具体功能需求，许多企业现在都会选择定制的ERP系统开发方案。