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ERP系统财务管理作用的优缺点分析

2021-07-28

  一开始的ERP系统是做为财务管理手机软件在企业內部运用的，可是伴随着企业企业战略转型的持续发展趋势，ERP系统早已从最开始的财务管理专用工具转变成企业资源优化配置方案，对企业内控管理的各个方面开展自动化技术管理方法。那麼ERP系统在财务管理中有哪些优点呢?下边一起来了解一下有关的知识！

  ERP系统财务管理的特性：

  1.测算简练化

  因为ERP系统具备强劲的数据处理方法作用，由系统软件来实行从会计凭证到财务报表整个过程的信息解决，人工控制大大减少，客观性上清除了手工制作方法下信息处理方式的众多技术性阶段，如平行登记、错帐更改、过账、结帐、查账、试算平衡等。系统软件另外又担负起库存商品计费、计算成本和计提折旧等复杂的测算结转工作中。

  2.数据信息一体化

  会计和企业的产、供、销各阶段彻底集成化，并能造成互动交流，全部集团公司是一体的。财务报告是对企业生产经营的体现，其数据信息来源于各各个部门(如人、财、物、供、产、销)。根据网络架构的ERP系统，将企业全部生产运营主题活动的每一个信息收集点都纳人企业信息网当中，很多的数据信息根据互联网从企业每个管理系统(如生产制造智能管理系统、库存量智能管理系统、购置分系统、市场销售分系统)立即收集，并根据公共性插口，与相关会计控制模块相联接，使财务软件已不是信息的“荒岛”，绝大多数的业务流程信息可以即时转换，立即转化成会计凭证和信息。应用低代码平台开发的ERP系统具备多种多样API插口能够与第三方财务管理手机软件开展连接，开展数据集成。

  3.储存方法数字化

  财务会计报表、会计凭证和会计账簿储存方法转变，快速迈向数字化，如各种各样税票、清算票据均以数字化的方式出現，财务会计数据信息流动性全过程中的签字盖章等传统式确定方式丧失实际意义。信息解决的集中化、自动性，使传统式权力切分的操纵功效趋于消退，信息媒介的更改以及共享资源水平的提升，又使手工制作系统软件以做账标准为关键的操纵管理体系无效。内控制度授予了新的内函:如动态口令操纵、数据库加密、职责管理权限、浏览時间管理权限、运行日志管理方法等。

  全部财务管理以电子计算机、智能管理系统等新式的信息解决专用工具取代了传统式的纸型、墨笔和算盘珠。而这类换置不仅是简易的专用工具更改，也已不是手工制作财务会计的简易仿真模拟，更关键的是它所产生的对传统式财务会计核心理念、基础理论与方式更改。

  4.解决信息方式 多样化

  在ERP系统[1]中，行为主体评定的计算方式(如固资折旧费的直线法)的另外，假如必须也可以采用别的候选方式 做口二倍账户余额下降法、年数总和法)开展测算，较为差别。为加强管理与考评，乃至能够开启手工制作方法下所迫不得已舍弃的结转方式。除此之外，能够运用系统软件表格有关信息，有利于系统软件应用相关数学分析模型，开展财务报表分析、预测分析和管理决策。

ERP系统在财务管理中的运用：

  1、生产制造循环系统中货运物流和现金流的统一

  生产线依据生产制造订单信息从库房中领到原料，这时，库存商品降低，而生产制造成本上升。根据ERP的财务会计页面转化成会计凭证，过入总分类账，升级相对的会计分录数据信息。生产加工进行，生产制造出能够向顾客市场销售的商品并进库，根据ERP的财务会计页面，转化成会计凭证，过入总分类账，降低总分类账控制模块中产品成本帐户的额度，提升库存商品帐户的额度，完成了生产制造循环系统中货运物流和现金流的统一。

  2、以购置支付循环系统中的货运物流和现金流的统一

  ERP的实行全过程是以购置主题活动刚开始的。采购部门依据物资供应要求方案购置，购置回家之后，经质量检验单位工程验收进库，入录库存系统。这时，库存量提升，另外应付款也提升(或现钱降低)。根据ERP的财务会计页面，转化成会计凭证，过账后在总分类账系统软件中另外升级应付款和库存商品帐户。进而在购置支付循环系统中完成了货运物流和现金流的统一。

  3、市场销售和收付款循环系统中的货运物流和现金流统一

  市场销售单位收到顾客的订单信息，通告库房依照订单信息向顾客送货，库存量降低的另外，应收帐款提升。根据ERP的财务会计页面，转化成会计凭证，过账后就可以升级应收帐款和库存商品在关的额度。之后接到顾客付来的借款，根据ERP的财务会计页面，转化成收款凭证并过账，总分类账系统软件中的现钱和应收帐款2个学科的数据信息另外获得升级。进而在市场销售和支付循环系统中完成了货运物流和现金流的统一。

  ERP系统在财务管理中的优点：

  1、时效性

  在ERP系统之中，其不但可以百度收录和反映企业每个部门的信息，此外，包含企业属下的生产系统以及供应链管理和物流仓储管理的信息，这一系统软件也可以立即地搜集、调节，而且将其意见反馈给企业的财务软件。在这里协助下，企业的财务管理者就可以着眼于全新的企业库存量信息，来调节其相对的资产操纵方式，确保企业的各类财务指标分析可以平稳运行且维持相对性的均衡。

  2、集成化

  过去的企业财务管理单位在工作中之时，通常必须奔忙于企业每个部门，收集其会计信息并开展统筹管理。可是拥有这一ERP系统情况下，财务管理共享中心技术人员就只必须凭借这一系统软件，就可以随时地得到 企业每个部门的有关信息，并且这种信息也可以凭借这一系统软件被随时随地地查询。而除开这一信息的高宽比集成化特性以外，ERP系统还可以在挺大水平上给与信息来源于精确度以较高的确保。且当这种信息都提前准备充裕以后，这一系统软件还具有自动生成有关表格的工作能力，为此来为财会人员节约许多的活力，并协助其减少工作中的偏差。

  3、创新性

  过去的管理机制下，企业的财务计划和清算中间通常会存有着一定的差别，这主要是因为正中间各一部分阶段的成本管理实行不及时所造成的。而在ERP系统的协助之中，企业管理人员就可以随时随地掌握到有关新项目的运行圆满状况，包含有关顾客的个人信用是不是优良这些。如此一来，就可以提早针对潜在性的经营风险开展预测分析和把控，而且在较大水平上，减少企业将来所承担的经济发展风险性。

  ERP系统在财务管理中的缺点：

  ERP在中国执行時间并不久 ，其系统软件的健全仍需持续积累经验，结合实际存在的问题应给予摆脱和改善，ERP系统现阶段存有的缺点具体表现为：人机对战运用欠灵便，服务器维护成本费较高，搜索错漏较为用时。

  ERP系统所具有的高宽比集成化造成 再人机对战运用层面欠协调能力，例如若不经意关掉某一系统软件，则后边的实际操作没法完成;ERP系统一般是由上而下开展维护保养，但农村基层维护保养工作人员通常没法真实掌握其运行全过程及内函的重要基准点，加上系统软件由本企业之外的企业开发设计，一旦不太好，则需花销长期报告，危害高效率;在财务核算中，假如某一阶段错误，而财会人员核查时又无法及时处理，则过后必须耗费很长期去搜索不正确。

  ERP系统的财务管理作用相对性于技术专业的账务软件而言還是存有一定的缺点的，由于如今的ERP系统集成化了许多别的的企业内控管理作用，并并不是单是只对于财务管理这一层面。